¿como hacer un ajuste de entrada o salida de inventarios?
Paso 1: Ingresar al módulo de Ajustes
Dirígete a la sección de Inventario en el menú lateral izquierdo y selecciona la opción Ajustes.
Una vez en la pantalla principal de «Ajustes» (donde ves el listado), haz clic en el botón azul que dice «Agregar ajuste», ubicado en la parte superior derecha de la pantalla (ver imagen 1).
Paso 2: Completar los Datos Generales
Se abrirá la pantalla «Crear Ajuste». Debes llenar la información básica del movimiento:
Bodega (*): Selecciona la bodega o almacén donde se aplicará el movimiento (ej. «Principal»). Este campo es obligatorio.
Fecha (*): Verifica que la fecha sea correcta (por defecto suele aparecer la fecha actual).
Descripción: Escribe una nota breve sobre el motivo del ajuste (opcional, pero recomendado para auditoría, ej. «Ajuste por conteo físico» o «Entrada de mercancía inicial»).
Paso 3: Agregar los Ítems (Productos)
En la sección inferior llamada Items:
Ítem (*): Haz clic en el campo de búsqueda y selecciona el producto que deseas ajustar (ej. «Lapiceros»). Puedes escribir el nombre para buscarlo más rápido.
Cant. actual: El sistema te mostrará automáticamente cuánto stock tienes actualmente antes del ajuste.
Paso 4: Definir el Tipo de Ajuste y Cantidad
Esta es la parte crítica para asegurar que el inventario quede correcto (ver imagen 3):
Tipo ajuste: Selecciona la acción a realizar:
Incremento: Úsalo si encontraste más mercancía o vas a ingresar stock. (Esto sumará al inventario).
Disminución: Úsalo si falta mercancía, hubo una avería o salida. (Esto restará del inventario).
Cantidad (*): Escribe el número de unidades que vas a ajustar.
Costo inicial: Verifica el costo unitario del producto (generalmente se carga automático, pero asegúrate de que sea correcto).
Nota: Si necesitas ajustar varios productos a la vez, repite el proceso en la siguiente línea o usa el botón azul con el signo «+» si aparece habilitado para agregar más filas.
Paso 5: Guardar el Ajuste
Verifica que el «Total ajustado» y las cantidades sean correctas.
Haz clic en el botón azul «Guardar» ubicado en la esquina inferior derecha para aplicar los cambios en el sistema.